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即使对日本人来说也感到繁琐的设立公司的程序,那么外国人在日本开展业务时变得更加困难,因为需要专业知识。在日本做生意也不能一概而论,日本的据点是以什么样的法律形式,将来是否计划接受外部投资,,将来客户群体是日本人,还是和海外外国人打交道, 因此所需的知识、申报、手续也会有很大的变化。
按照以下两种类型大致的设立流程来举列出需要考虑的要点。
外国人在日本设立公司,面向日本人或面向外国人开展业务
海外公司在日本设立据点,并在日本开展业务
J2W・W2W通用
已经作为个体经营者在向海外出口商品的情况,有必要出于节税的目的考虑成立公司的时机。
<“株式会社”还是“合同公司”>
在向外国人提供产品或服务时,如果想节省初期费用,可以选择“合同公司”。但是,对于日本顾客来说他们十分信任 “株式会社”,需要考虑这个名字的价值。
<是“法人”还是“分店”>
有必要考虑日本有什么样的公司种类,各自有什么优势和劣势。另外,根据设立法人还是设立分店,在税收和申请程序方面也有差异。根据行业不同,有可能有限制法人或者支店的准入门槛。
根据公司的目的确认该行业是否需要许可证。一些出口产品可能需要进出口双方的许可。另外,决定公司名称时,还需要考虑用日文还是用英文,以及对日本人来说是否熟悉这个名称。
虽然需要注意某些行业对外国投资有限制,但相反有不少情况下,有招商引资和税收优待措施来吸引外国投资,最大化利用现有的条件。
在决定公司的目的时,必须注意根据目的不同,有可能会限制可以提供的产品和服务。
当外国人作为董事投资时,投资金额必须至少为500万日元,才能获得投资经营签证和经营管理签证。
有可能对资本金会有一定的限制。 有些投资可能需要相关审批。
决定结算时期(财政年度)时,最好确认是否能够接受12月以外的结算。因为外企子公司12月结算的较多,根据情况,将结算时期错开的话,也许能减少支付给会计事务所的费用。
另外,制作公司必须的文件时,也需要相关专业知识。比如公司章程除了日语以为是否需要母语,如果需要,应该写什么内容;如果不需要母语章程,是否需要替代文件。根据业界不同,到公司成立时所需要时期有时会很长,有可能会有想创业时无法马上创业的风险。因此尽可能准备容易通过审查的公司章程等资料。
提交资料和支付登记税其实需要多面的知识。比如跨国公司需要探讨是否在日本以外的国家也进行登记,如果需要的话要进行何种程度的登记。不用登记的话还是否需要别的代替手续。
需要弄清楚日本有什么样的政府机关,管辖区域在哪里,以及你需要向他们申报什么。 根据情况不同,政府机关的处理时间也会变长,有可能无法在你正想创业的时候创业,所以必须留出足够的时间进行准备。
成立公司的实际费用可以在互联网上或书中找到。(株式会社:242,000日元~,合同公司:100,000日元~)
但是,在日本设立公司时,有“是否需要缴纳公司章程认证费”、“不同资本金导致的登录许可税的差异”、“是否有义务缴纳消费税的义务”等不同情况,如果没有专业只是或者别人提建议的话,根本无法掌握实际的费用。
根据2006年的新公司法,取消了日本的最低资本要求,但是金额可能因设立公司类型和行业而异。
一般需要准备多少开业资金?例如设立办公室的当地租金市场、水电费以及当地的物价,需要一个了解当地情况的人来估算开业资金。
在决定是使用银行汇款,还是使用PayPal等资金转账公司,除此之外还需要考虑处理资金金额的上限、汇率、兑换手续费等资金管理。
将日本的销售转移到海外时,也需要仔细考虑是否有任何限制,以及根据使用的方法导致的利弊等需要被充分讨论。
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对本地文件和主文件的创建以及转移价格税制方针策略的构成等,具有广泛的经验咨询。目前,为在海外拓展的日本企业提供了各种转移价格和国际税务的咨询服务。
曾在日本注册会计师协会,东京税理士协会,中央财经大学(北京)等多个研讨会上担任讲师,还执笔了「图解 国际税务早わかり」(2012年7月/中经出版),「移転価格文書の作成のしかた」 (2014年1月/中央经济社)等税法书籍。
在株式会社山武就职期间,担任关联公司连结决算以及业务报告,在税理士公司PWC就职期间,对特殊经营目的公司海外投资以及相关外国公司的税务等国际性税务和周边相关业务,积累了一定经验。目前对拥有海外资产的日本富裕层以及居住在日本的外国人,提供国际资产税服务,其中以所得税和遗产继承税为中心。
曾在东京律师协会多摩分公司和Ouchino Co.,Ltd.的研讨会上担任讲师,并执笔《海外資産の税金のキホン》(2016年7月/税务会计协会)等税法书籍。
作为国税专门官员入职东京国税局。在国税厅东京国税局任职11年间,主要从事相互协商,调查,事先确认审查,诉讼和税制改革等,转移价格税制相关事务。2017年6月注册税理士以后,提供专门转移价格税制的税务咨询。
曾在企业研究会,瑞穗综合研究所等多次研讨会上担任讲师,并执笔了「移転価格文書の作成のしかた(第2版)」(2018年12月/中央经济社)等税法书籍。
【著作】
《三修版 源泉所得税扣缴中错误频出的事例和难以判断的事例》(大藏财务协会)
《新修版 不同税种的易错・难处理的事例》 (大藏财务协会)
《面向中小企业的费用的处理》(大藏财务协会)
《办理外国税收抵免的实务手册》(大藏财务协会)
《海外交易和最新的税务调查对策》(大藏财务协会)
《面向实务家的反避税对策图解》(法令出版)
在精工爱普生公司就职期间,积累了一下各种经验。
1)以转移价格税制为中心的国际税收业务
2)以海外交易为中心,企业决算和一般会计业务
3)资金管理,采购和运营以及子公司管理等财务业务
4)中期业务计划制定,并购对策,新会计制度的引进等项目
后来作为经营管理顾问咨询和行政书士开始独立起步,提供有关会计,经营战略企划,法律事务等方面的咨询服务。
转移价格和国际税务等方面的经验在企业上充分发挥,支持客户的各种事业活动。